เปิดโอกาสทางการขายได้ 2 วิธี คือ เปิดจากการคัดกรอง
ผู้สนใจ (Lead)
และเปิดโดยอ้างอิงข้อมูล
ผู้ติดต่อ (Contact)
หรือข้อมูล
บริษัท (Account)
บันทึกข้อมูลโอกาสทางการขายอย่างละเอียด โดยเฉพาะ ข้อมูลทั่วไปของโอกาสทางการขายที่เกิดขึ้นใหม่ ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลสินค้าที่สนใจ ข้อมูลราคาส่วนลดต่าง ๆ และ SWOT
ตั้งค่ารูปแบบรหัสของโอกาสทางการขายได้หลากหลาย และกำหนดให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน
ระบุสถานะโอกาสทางการขาย และค่าความเป็นไปได้ เพื่อประเมินความคืบหน้าของโอกาสทางการขาย
ระบุสินค้าที่ลูกค้าสนใจมาเตรียมไว้ สำหรับการออก
ใบเสนอราคา
เลือกราคาสินค้าที่มีการตั้งค่าไว้หลายราคา หรือจะคีย์ราคาด้วยตนเองก็ได้
ระบุระดับความน่าสนใจ (Rating) ว่าลูกค้ามีความสนใจสินค้ามาก ปานกลาง น้อย เพื่อจัดอันดับในการให้ความสำคัญ สำหรับการปิดการขาย
เลือกหรือแก้ไขข้อมูลกิจกรรมที่ต้องทำในแต่ละสถานะโอกาสทางการขายได้ กรณีที่มีการตั้งค่ากิจกรรมในสถานะโอกาสทางการขาย
และบันทึก
กิจกรรมให้อัตโนมัติเมื่อบันทึกข้อมูลโอกาสทางการขาย
มีการเชื่อมต่อกับระบบแจ้งเตือน Big Deal เมื่อข้อมูลโอกาสทางการขายที่บันทึกตรงตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในส่วนของ
Big Deal ระบบจะแจ้งเตือน Big Deal ให้อัตโนมัติ เพื่อแจ้งเตือนให้ผู้ใช้ทราบว่ามีโอกาสทางการขายที่สำคัญ หรือมี ยอดขายถึงเป้าหมายที่วางไว้
แสดงประวัติสถานะโอกาสทางการขายล่าสุดที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ เมื่อมีการเปลี่ยนสถานะโอกาสทางการขาย
ปิดโอกาสทางการขายสำเร็จ โดยการเปลี่ยนสถานะโอกาสทางการขาย หรือปิดการขายจากการเปิดใบกำกับภาษี พร้อมระบุจำนวนยอดการขายที่ปิด และเหตุผลที่ลูกค้าตัดสินใจซื้อสินค้าได้
ปิดโอกาสทางการขายล้มเหลว โดยการเปลี่ยนสถานะโอกาสทางการขาย หรือปิดการขายจากการยกเลิก
ใบเสนอราคา
ใบสั่งขาย
และ
ใบกำกับภาษี
พร้อมระบุเหตุผลและคู่แข่งที่ทำให้เสียโอกาสทางการขายไปได้
สามารถเปิดโอกาสทางการขายที่เคยปิดการขายไปแล้วได้
เลือกมุมมองการแสดงรายการโอกาสทางการขายได้หลายมุมมอง เช่น ดูโอกาสทางการขายที่ตนเองรับผิดชอบเท่านั้น ดูโอกาสทางการขายที่เปิดใช้งาน เป็นต้น
มีระบบกรองข้อมูลโอกาสทางการขาย ที่ช่วยค้นหาข้อมูลได้ง่ายยิ่งขึ้น เช่น กรองข้อมูลตามสถานะ กรองโอกาสทางการขายที่ทำ
ใบเสนอราคาแล้ว เป็นต้น
สามารถบันทึกข้อมูลได้หลายเวอร์ชั่นและเรียกดูประวัติแต่ละเวอร์ชั่นได้ กรณีที่แก้ไขข้อมูลโอกาสทางการขายแล้วต้องการเปรียบเทียบความแตกต่าง
มีลิงค์เชื่อมโยงไปยัง
ใบเสนอราคา
กิจกรรม
ที่เกี่ยวข้อง เพื่อดูความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลโอกาสทางการขายกับข้อมูลอื่น ๆ
เก็บประวัติการบันทึก แก้ไข ลบ ข้อมูลทุกครั้ง เพื่อติดตามว่าใคร ทำอะไร กับข้อมูลโอกาสทางการขายบ้าง
บันทึกโน้ต แนบไฟล์ ลิงค์เว็บไซต์ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลโอกาสทางการขาย เช่น เก็บไฟล์เอกสารของลูกค้า โน้ตเตือนความจำ
สร้างกิจกรรมที่เกิดขึ้นกับโอกาสทางการได้ในหน้าจอเดียว เช่น บันทึกการนัดพบลูกค้า โทรศัพท์ ส่งอีเมล์ และเรียกดูรายละเอียด
กิจกรรมที่เคยบันทึกได้เลย
มอบหมายโอกาสทางการขายให้กับเพื่อนร่วมงานรับผิดชอบต่อได้ โดยสามารถกำหนดการส่งอีเมล์แจ้งผู้รับมอบหมาย
หัวหน้างาน เพื่อนร่วมงานท่านอื่นที่ต้องการให้รับทราบ
มอบหมายโอกาสทางการขายตามคิวได้ ซึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่งที่จะช่วยให้การมอบหมายเกิดความยุติธรรมในทีมงาน
เรียกดูรายงานทั้งหมดของโอกาสทางการขายได้ในหน้าจอแสดงรายการโอกาสทางการขาย